Порядок паспортизации

 

Для паспортизации (регистрации) музея необходимо наработать объемные показатели за год после его открытия: количество подлинных музейных экспонатов (желательно, не менее 200); количество экскурсий, лекций, занятий, массовых мероприятий; количество посетителей. 

Паспортизация школьных музеев проводится в настоящее время в соответствии с требованиями Примерного положения о музее образовательного учреждения (школьном музее), утвержденном письмом Минобразования России от 12.03.2003 г. №28-51-18/16. 

Целями и задачами паспортизации являются регистрация школьных музеев с вручением им номерного свидетельства установленного образца, выявление материалов, представляющих научную, историческую ценность, укрепление контактов с государственными музеями, архивами и другими организациями и учреждениями. 

Деятельность музеев образовательных учреждений края курирует Центр туризма, краеведения и спорта – структурное подразделение КГБОУ ДОД «Хабаровский краевой центр развития творчества детей и юношества». Решение о паспортизации музеев принимает созданная при нем краевая комиссия по смотру и паспортизации школьных музеев. В муниципальных образованиях обследование музейных формирований (комнат, залов) осуществляют районные (городские) музейные комиссии, которые создаются при органах управления образованием или учреждениях дополнительного образования детей, курирующих туристско-краеведческую и музейную работу.

Муниципальная комиссия создается и утверждается органом управления образованием, возглавляет ее специалист по дополнительному образованию и воспитанию МОУО. В ее состав входят методист учреждения дополнительного образования детей, курирующий туристско-краеведческую работу в образовательных учреждениях территории, представители муниципального архива, библиотеки, общественных организаций, краеведы и обязательно научный сотрудник местного краеведческого музея.

Комиссия оказывает помощь в выборе профиля школьного музея, оформлении, оснащении музейным оборудованием, подготовке музейной документации к паспортизации школьного музея, организует постановку на учет или передачу наиболее ценных экспонатов в государственные музеи, архив своей территории. Она принимает решение о возможности паспортизации школьного музея. От ее компетенции, заинтересованности и активности во многом зависит паспортизация школьных музеев и их развитие.

Большую методическую помощь в организации деятельности музеев, размещении и оформлении экспозиций, учете и хранении фондов оказывают государственные музеи.

Основные критерии для паспортизации школьного музея:

- наличие в музее актива из числа обучающихся и педагогов;

- наличие книги поступлений (Инвентарной книги), в которой зарегистрированы музейные предметы;

- наличие помещения и оборудования для хранения и экспонирования музейных предметов;

- оформленная музейная экспозиция;

- наличие положения о школьном музее, программы развития музея, утвержденных руководителем образовательного учреждения.

Администрация образовательного учреждения ставит вопрос о паспортизации музея перед муниципальной музейной комиссией через определенный период после его открытия, когда будут наработаны объемные показатели. 

 

По итогам обследования деятельности музея комиссия оформляет акт обследования музейной экспозиции в 3-х экземплярах (по одному для хранения в образовательном учреждении, в муниципальной и краевой музейных комиссиях), в котором должны быть подробно отражены главные аспекты деятельности музея, указаны недочеты, которые в перспективе должны быть устранены. В конце акта комиссия делает заключение о возможности паспортизации музея или в случае несоответствия предъявляемым требованиям дается срок для исправления ошибок и недочетов. 

В случае положительного решения комиссии заполняются бланки паспорта музея и двух учетных карточек. Все эти документы подписываются членами комиссии и заверяются подписью директора и печатью образовательного учреждения. После этого муниципальная комиссия направляет в адрес краевой комиссии по паспортизации школьных музеев вышеуказанную документацию: паспорт, акт обследования, учетную карточку размером А5 (½ стандартного листа на плотной бумаге). 

 

Кроме этого, во исполнение указаний Минобрнауки России от 27.03.2012 № 07-166 о переходе на электронный документооборот и на основании письма ФЦДЮТиК «Об электронной форме паспортизации школьных музеев» от 14.09.2012 № 08-299 для регистрации создаваемых музеев необходимо формировать в электронном виде и направлять на электронный адрес Центра туризма, краеведения и спорта пакет следующих документов:

- учетную карточку на музей в формате Ехcеl (приложение 1);

- акт обследования музея в формате pdf (приложение 2);

- заявку от муниципального органа управления образованием в формате

pdf (приложение 3);

- 4 фотографии экспозиций в электронном виде (формат JPEG, размера 640х480);

- сводную таблицу школьного музея в формате Excel (приложение 4).

Краевая комиссия рассматривает присланные документы, заслушивает выступления работников Центра туризма, краеведения и спорта, посетивших музей и ознакомленных с содержанием его деятельности и необходимой для функционирования музея документацией, выносит решение о паспортизации, своим протоколом утверждает результаты работы районных (городских) комиссий. Паспорт с отметкой краевой комиссии о присвоении звания «Школьный музей» возвращается в школьный музей. Материалы музея в электронном виде: учетная карточка, акт обследования школьного музея, 4 фотографии экспозиций, заявка Центра туризма, краеведения и спорта на выдачу свидетельства музею направляются в Федеральный центр детско-юношеского туризма и краеведения (ФЦДЮТиК). 

После рассмотрения и согласования материалов музей регистрируется и вновь паспортизированному музею вручается номерное Свидетельство музея образовательного учреждения (школьного музея), заверенное подписью и печатью руководителя Федерального центра детско-юношеского туризма и краеведения. Данный регистрационный номер после этого проставляется на всех музейных документах – Свидетельстве, паспорте, учетных карточках. 

В школьном музее постоянно хранятся документы: паспорт, учетная карточка, свидетельство, акт обследования музейной экспозиции, составленный муниципальной комиссией и утвержденный руководителем образовательного учреждения. 

Каждые 5 лет школьный музей должен проходить переаттестацию, подтверждать свой статус. Для этого муниципальная музейная комиссия знакомится с содержанием работы музея, проводит сверку наличия фондов с учетной документацией, в результате которой в краевую комиссию присылается акт о ее проведении, новые учетные карточки. Сверка наличия фондов с учетной документацией (переучет фондов) проходит также при смене руководителя музея.

Все музеи образовательных учреждений края находятся на учете в Центре туризма, краеведения и спорта - структурном подразделении КГБОУ ДОД «Хабаровский краевой центр развития творчества детей и юношества», а также в реестре школьных музеев России в Федеральном центре детско-юношеского туризма и краеведения.

Школьные музеи подлежат учету в органах образования и культуры. По итогам паспортизации и переаттестации школьных музеев края в 2011 году КГОУ ДОД «Хабаровский краевой центр развития творчества детей и юношества издал информационный сборник «Школьные музеи Хабаровского края» с обновленными сведениями о 89 школьных музеях. Сводная таблица о 101 паспортизированном школьном музее (по состоянию на 2013 год) размещена на сайте КГБОУ ДОД «Хабаровский краевой центр развития творчества детей и юношества».

 

В целях улучшения координации и взаимодействия порядок проведения паспортизации должен быть доведен до образовательных учреждений и других заинтересованных лиц, участвующих в паспортизации.

В случае прекращения деятельности школьного музея необходимо прислать обоснованное решение педагогического совета образовательного учреждения о реорганизации (ликвидации) музея, а также о судьбе его коллекций, заверенное вышестоящим органом управления образования (районной музейной комиссией).

  Рейтинг@Mail.ru
© 2017 Хабаровский краевой центр развития творчества детей и юношества
Разработка сайта: ХКЦ ИТТ и ХКЦРТДиЮ
Все права защищены